portal_pns/mail/index.md

# Tata Cara Penggunaan Email PNS Kota Magelang


### Login

1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id
2. Masukkan **username email** dan **password** yang sudah didapat melalui surat edaran. Klik tombol login atau masuk
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini


## Mengganti Password

1. Pilih **Settings** atau **Pengaturan**
2. Pilih **Password**
3. Masukkan password lama

* Dalam Bahasa Indonesia
* Dalam Bahasa Inggris

4. Masukkan password baru (**minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka**)

* Dalam Bahasa Indonesia
* Dalam Bahasa Inggris

5. Ketikkan lagi password yang baru

* Dalam Bahasa Indonesia
* Dalam Bahasa Inggris

6. Pilih **save** atau **simpan**


## Mengganti Bahasa
### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia

1. Pilih **Settings**
2. Pilih **Preferences**
3. Pilih **User Interface**
4. Pada **Mail Options**, bagian **Language** cari **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
5. Pilih **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
6. Klik **Save**


### Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris

1. Pilih **Pengaturan**
2. Pilih **Pilihan**
3. Pilih **Antar Muka Pengguna**
4. Pada **Pilihan Utama**, bagian **Bahasa** cari **English**
5. Pilih **English**
6. Klik **Simpan**


## Membaca Email

### Bahasa Indonesia

1. Pada bagian **E-mail** pilih **Kotak Masuk**
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim**
5. Pilih **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
6. Klik **Save**


### Bahasa Inggris
1. Pilih bagian **Mail** pilih **Inbox**
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut. Atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **reply** atau **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim**



## Mengirim Email

### Bahasa Indonesia
1. Klik **Tulis Sebuah Pesan**
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **Penerima**)
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
3. Tulis judul email pada **Judul** (Tidak Wajib)
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Sisipkan Sebuah Berkas** seperti gambar di bawah ini
* dapat juga dengan memilih icon **Lampirkan** pada bagian atas
6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
7. Klik tombol **Kirim**
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Terkirim** (bagian **E-Mail**)

### Bahasa Inggris

1. Klik **Compose**
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**)
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
3. Tulis judul email pada **Subject** (Tidak Wajib)
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Attach a file** seperti gambar di bawah ini
* dapat juga dengan memilih icon **Attach** pada bagian atas
6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
7. Klik tombol **Send**
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Sent** (bagian **Mail**)

## Menghapus Email

1. Klik email yang ingin dihapus
2. Klik **delete** pada sisi kanan atas
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
3. Pesan yang sudah dihapus bisa dilihat pada menu **trash**

## Menambah Kontak

1. Klik **Contacts (Daftar Kontak)** di menu sebelah kiri
2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
3. Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar

## Group Baru

1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)
2. Setelah muncul pilihan, klik **Add group (Tambah Grup)**
3. Masukan nama grup baru, kemudian klik **Save (Simpan)**

Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut

4. Apabila ingin mengganti nama grup, klik grup yang ingin diubah
5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama
6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah
7. Ubah nama grup, kemudian klik **Save (Simpan)**
8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik **Delete group (Hapus grup)**
Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus)

## Kontak Baru

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik **Create (Buat)**
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
4. Jika ingin menambah kolom data baru klik **Add field** kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya '**Organization**'
Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini

5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini
6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol **Save (Simpan)**

Menambah kontak baru melalui Import (Impor)

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik **Import (Impor)**
3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik

## Logout

Untuk keluar dari halaman website **https://mail.magelangkota.go.id** klik tombol **Logout** atau **Keluar**

## Lupa Password

::: danger WARNING
Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.
:::