2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
# Tata Cara Penggunaan Email PNS Kota Magelang
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Login
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id
|
2023-07-11 13:48:27 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Masukkan **username email** dan **password** yang sudah didapat melalui surat edaran. Klik tombol login atau masuk
|
2023-07-11 13:48:27 +07:00
|
|
|

|
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
|
2023-07-11 13:48:27 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Mengganti Password
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Pilih **Settings** atau **Pengaturan**
|
2023-07-11 13:48:27 +07:00
|
|
|

|
|
|
|

|
|
|
|
|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Pilih **Password**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Masukkan password lama
|
|
|
|
* Dalam Bahasa Indonesia
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* Dalam Bahasa Inggris
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
4. Masukkan password baru (**minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka**)
|
|
|
|
|
|
|
|
* Dalam Bahasa Indonesia
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* Dalam Bahasa Inggris
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
5. Ketikkan lagi password yang baru
|
|
|
|
|
|
|
|
* Dalam Bahasa Indonesia
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* Dalam Bahasa Inggris
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
6. Pilih **save** atau **simpan**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
## Mengganti Bahasa
|
|
|
|
### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Pilih **Settings**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Pilih **Preferences**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Pilih **User Interface**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Pada **Mail Options**, bagian **Language** cari **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
5. Pilih **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
6. Klik **Save**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Pilih **Pengaturan**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Pilih **Pilihan**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Pilih **Antar Muka Pengguna**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Pada **Pilihan Utama**, bagian **Bahasa** cari **English**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
5. Pilih **English**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
6. Klik **Simpan**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Membaca Email
|
|
|
|
|
|
|
|
### Bahasa Indonesia
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Pada bagian **E-mail** pilih **Kotak Masuk**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Bahasa Inggris
|
|
|
|
1. Pilih bagian **Mail** pilih **Inbox**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut. Atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **reply** atau **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Mengirim Email
|
|
|
|
|
|
|
|
### Bahasa Indonesia
|
|
|
|
1. Klik **Tulis Sebuah Pesan**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **Penerima**)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Tulis judul email pada **Judul** (Tidak Wajib)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Sisipkan Sebuah Berkas** seperti gambar di bawah ini
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* dapat juga dengan memilih icon **Lampirkan** pada bagian atas
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
7. Klik tombol **Kirim**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Terkirim** (bagian **E-Mail**)
|
|
|
|
|
|
|
|
### Bahasa Inggris
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Klik **Compose**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Tulis judul email pada **Subject** (Tidak Wajib)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Attach a file** seperti gambar di bawah ini
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
* dapat juga dengan memilih icon **Attach** pada bagian atas
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
7. Klik tombol **Send**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Sent** (bagian **Mail**)
|
|
|
|
|
|
|
|
## Menghapus Email
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Klik email yang ingin dihapus
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Klik **delete** pada sisi kanan atas
|
|
|
|
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Pesan yang sudah dihapus bisa dilihat pada menu **trash**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
|
|
|
|
## Menambah Kontak
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Klik **Contacts (Daftar Kontak)** di menu sebelah kiri
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar
|
|
|
|
|
|
|
|
## Group Baru
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
2. Setelah muncul pilihan, klik **Add group (Tambah Grup)**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Masukan nama grup baru, kemudian klik **Save (Simpan)**
|
|
|
|
Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Apabila ingin mengganti nama grup, klik grup yang ingin diubah
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama
|
|
|
|
6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
7. Ubah nama grup, kemudian klik **Save (Simpan)**
|
|
|
|
8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik **Delete group (Hapus grup)**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus)
|
|
|
|
|
|
|
|
## Kontak Baru
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
|
|
|
|
2. Klik **Create (Buat)**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
4. Jika ingin menambah kolom data baru klik **Add field** kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya '**Organization**'
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol **Save (Simpan)**
|
|
|
|
|
|
|
|
Menambah kontak baru melalui Import (Impor)
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
|
|
|
|
2. Klik **Import (Impor)**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
## Logout
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
Untuk keluar dari halaman website **https://mail.magelangkota.go.id** klik tombol **Logout** atau **Keluar**
|
2023-07-12 07:46:00 +07:00
|
|
|

|
2023-07-11 13:20:49 +07:00
|
|
|
## Lupa Password
|
|
|
|
|
|
|
|
::: danger WARNING
|
|
|
|
Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.
|
|
|
|
:::
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|