# Tata cara penggunaan email PNS Kota Magelang dengan SOGo Groupware
# Login
Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/ (opens new window)
Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib) +
Masukkan Nama Pengguna dan Sandi, lalu tekan tombol masuk (tanda panah) +
Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan Username dan Password. Kemudian tekan tombol login (tanda panah)
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini +
# Mengganti Password
Pilih logo Preferences atau Preferensi
Pilih General lalu Password
Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih Umum lalu Kata Sandi
Masukkan password lama, dan password baru (minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka). Setelah itu tekan Change atau Ubah
Dalam Bahasa Indonesia +
Dalam Bahasa Inggris
# Mengganti Bahasa
# Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia
Pilih Preferences
Pilih General lalu General lagi +
Pada bagian Language pilih Bahasa Indonesia
Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YES
# Bahasa Indonesia Menjadi Bahasa Inggris
Pilih Preferensi
Pilih Umum lalu Umum lagi +
Pada bagian Bahasa pilih English
Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YA
# Membaca Email
Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini +
Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas
Klik dua kali pada email yang ingin dibaca +
Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut +
Keterangan:
Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini +
Untuk membalas email klik ikon berikut ini +
Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini +
Untuk menghapus email klik ikon berikut ini +
# Mengirim Email
Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah +
Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah +
Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut +
Tulis alamat email yang dituju (pada kolom To) +
Tulis subject atau judul email pada Subject (Tidak Wajib) +
Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini +
Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini
Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya. +
Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email +
Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu Sent
# Menambah Kontak
Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah
+
Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
+
Global Address Book berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.
# Address Book Baru
Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan Address Books
Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul +
Klik Ok
Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut
+
- Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini
- Pilih Rename kemudian ganti nama address book
Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book
- Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih Delete
)
# Kontak Baru
Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah +
Klik ikon yang ada didalam kotak merah
Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas
# Menu Kalender
# Menambahkan Kegiatan/ Event Pada Kalender
Pilih pada icon Kalender
Pilih Buat sebuah acara baru atau Create a new event
Isi data yang ada di formulir seperti Judul acara, Lokasi, Deskripsi, dan lain-lain. Jika ingin mendapatkan notifikasi, centang pada kotak berwarna merah. +
Masukkan tanggal dan jam pelaksanaan kegiatan. Jika ingin mendapatkan reminder maka centang pada check box Reminder.
Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan save untuk menyimpan.
Hasilnya muncul seperti dibawah ini +
# Menambahkan Tugas/ Task Pada Kalender
Pilih pada icon Kalender
Pilih Buat sebuah tugas baru atau Create a new task
Isi data yang ada di formulir. +
Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan Save untuk menyimpan.
Hasilnya muncul seperti dibawah ini
# Logout
Untuk keluar dari halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo (opens new window) klik tombol Disconnect atau Putus Sambungan
# Lupa Password
WARNING
Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.