membuat project baru

sogo/index.md

@@ -0,0 +1,131 @@
+# Tata cara penggunaan email PNS Kota Magelang dengan SOGo Groupware
+
+### Login
+
+1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/
+2. Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib)
+3. Masukkan **Nama Pengguna** dan **Sandi**, lalu tekan tombol masuk (**tanda panah**)
+Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan **Username** dan **Password**. Kemudian tekan tombol login (**tanda panah**)
+4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
+
+
+## Mengganti Password
+
+1. Pilih logo **Preferences** atau **Preferensi**
+2. Pilih **General** lalu **Password**
+Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih Umum lalu Kata Sandi
+3. Masukkan password lama, dan password baru (**minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka**). Setelah itu tekan **Change** atau **Ubah**
+
+* Dalam Bahasa Indonesia
+* Dalam Bahasa Inggris
+
+
+## Mengganti Bahasa
+### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia
+
+1. Pilih **Preferences**
+2. Pilih **General** lalu **General** lagi
+3. Pada bagian **Language** pilih **Bahasa Indonesia**
+4. Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih **YES**
+
+
+### Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris
+
+1. Pilih **Preferensi**
+2. Pilih **Umum** lalu **Umum** lagi
+3. Pada bagian **Bahasa** pilih **English**
+4. Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih **YA**
+
+
+## Membaca Email
+
+### Bahasa Indonesia
+
+1. Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini
+Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas
+2. Klik dua kali pada email yang ingin dibaca
+Klik dua kali pada email yang ingin dibaca
+Keterangan:
+
+Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini
+
+Untuk membalas email klik ikon berikut ini
+
+Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini
+
+Untuk menghapus email klik ikon berikut ini
+
+
+## Mengirim Email
+
+### Bahasa Indonesia
+1. Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah
+2. Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah
+
+Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut
+
+3. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**)
+4. Tulis subject atau judul email pada **Subject** (Tidak Wajib)
+5. Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini
+6. Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini
+7. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
+8. Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email
+9. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu **Sent**
+
+
+## Menambah Kontak
+
+1. Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah
+
+Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
+
+**Global Address Book** berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.
+
+## Address Book Baru
+
+1. Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan **Address Books**
+2. Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul
+3. Klik **Ok**
+
+Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut
+
+4. Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini
+5. Pilih **Rename** kemudian ganti nama address book
+
+Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book
+
+6. Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih **Delete**
+
+## Kontak Baru
+
+1. Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah
+2. Klik ikon yang ada didalam kotak merah
+3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
+4. Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas
+
+## Menu Kalender
+### Menambahkan Kegiatan/ Event Pada Kalender
+1. Pilih pada icon **Kalender**
+2. Pilih **Buat sebuah acara baru** atau **Create a new event**
+3. Isi data yang ada di formulir seperti **Judul** acara, **Lokasi**, **Deskripsi**, dan lain-lain. Jika ingin mendapatkan notifikasi, centang pada kotak berwarna merah.
+4. Masukkan tanggal dan jam pelaksanaan kegiatan. Jika ingin mendapatkan reminder maka centang pada check box **Reminder**.
+5. Setelah itu dapat memilih untuk **Show an alert** atau **Send an email**. Lalu tekan save untuk menyimpan.
+6. Hasilnya muncul seperti dibawah ini kalender
+
+### Menambahkan Tugas/ Task Pada Kalender
+1. Pilih pada icon **Kalender**
+2. Pilih **Buat sebuah acara baru** atau **Create a new event**
+3. Isi data yang ada di formulir.
+4. Setelah itu dapat memilih untuk **Show an alert** atau **Send an email**. Lalu tekan save untuk menyimpan.
+5. Hasilnya muncul seperti dibawah ini kalender
+
+
+## Logout
+
+Untuk keluar dari halaman website **https://mail.magelangkota.go.id/SOGo** klik tombol **Disconnect ** atau **Putus Sambungan**
+
+## Lupa Password
+
+::: danger WARNING
+Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.
+:::