# Tata Cara Penggunaan Email PNS Kota Magelang ### Login 1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id ![An image](/images/roundcube/1.png) 2. Masukkan **username email** dan **password** yang sudah didapat melalui surat edaran. Klik tombol login atau masuk ![An image](/images/roundcube/2a.png) ![An image](/images/roundcube/2b.png) 3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini ![An image](/images/roundcube/3.png) ## Mengganti Password 1. Pilih **Settings** atau **Pengaturan** ![An image](/images/roundcube/mengganti-pasword-1-a.png) ![An image](/images/roundcube/mengganti-pasword-1-b.png) 2. Pilih **Password** ![An image](/images/roundcube/pilih-password-2a.png) ![An image](/images/roundcube/pilih-password-2b.png) 3. Masukkan password lama * Dalam Bahasa Indonesia ![An image](/images/roundcube/masukkan-password-lama-3a.png) * Dalam Bahasa Inggris ![An image](/images/roundcube/masukkan-pasword-lama-3b.png) 4. Masukkan password baru (**minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka**) * Dalam Bahasa Indonesia ![An image](/images/roundcube/masukkan-password-baru-4a.png) * Dalam Bahasa Inggris ![An image](/images/roundcube/masukkan-pasword-baru-4b.png) 5. Ketikkan lagi password yang baru * Dalam Bahasa Indonesia ![An image](/images/roundcube/ketikkan-pasword-5a.png) * Dalam Bahasa Inggris ![An image](/images/roundcube/ketikkan-pasword-5b.png) 6. Pilih **save** atau **simpan** ![An image](/images/roundcube/pilih_save_6a.png) ![An image](/images/roundcube/pilih_save_6b.png) ## Mengganti Bahasa ### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia 1. Pilih **Settings** ![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_1.png) 2. Pilih **Preferences** ![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_2.png) 3. Pilih **User Interface** ![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_3.png) 4. Pada **Mail Options**, bagian **Language** cari **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**) ![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_4.png) 5. Pilih **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**) ![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_5.png) 6. Klik **Save** ![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_6.png) ### Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris 1. Pilih **Pengaturan** ![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-1.png) 2. Pilih **Pilihan** ![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-2.png) 3. Pilih **Antar Muka Pengguna** ![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-3.png) 4. Pada **Pilihan Utama**, bagian **Bahasa** cari **English** ![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-4.png) 5. Pilih **English** ![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-5.png) 6. Klik **Simpan** ![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-6.png) ## Membaca Email ### Bahasa Indonesia 1. Pada bagian **E-mail** pilih **Kotak Masuk** ![An image](/images/roundcube/membaca-email-1.png) 2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan ![An image](/images/roundcube/membaca-email-2.png) ![An image](/images/roundcube/membaca-email-2a.png) 3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini. ![An image](/images/roundcube/membaca-email-3.png) 4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim** ![An image](/images/roundcube/membaca-email-4.png) ### Bahasa Inggris 1. Pilih bagian **Mail** pilih **Inbox** ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-1.png) 2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut. Atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-2.png) 3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **reply** atau **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini. ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-3.png) 4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim** ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-4.png) ## Mengirim Email ### Bahasa Indonesia 1. Klik **Tulis Sebuah Pesan** ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-1.png) 2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **Penerima**) ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-2a.png) * Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-2b.png) 3. Tulis judul email pada **Judul** (Tidak Wajib) ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-3.png) 4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-4.png) 5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Sisipkan Sebuah Berkas** seperti gambar di bawah ini ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-5.png) * dapat juga dengan memilih icon **Lampirkan** pada bagian atas ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-5b.png) 6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya. ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-6.png) 7. Klik tombol **Kirim** ![An image](/images/roundcube/mengirim-email-7.png) 8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Terkirim** (bagian **E-Mail**) ### Bahasa Inggris 1. Klik **Compose** ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-klik-compose-1.png) 2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**) ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-email-yang-dituju-2.png) * Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-email-yang-dituju-2b.png) 3. Tulis judul email pada **Subject** (Tidak Wajib) ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-email-yang-dituju-3.png) 4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-setelah-itu-tulislah-pesan-4.png) 5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Attach a file** seperti gambar di bawah ini ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-jika-ingin-mengirim-file-5.png) * dapat juga dengan memilih icon **Attach** pada bagian atas ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-jika-ingin-mengirim-file-5b.png) 6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya. ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-pilih-dokumen-6.png) 7. Klik tombol **Send** ![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-tombol-send-7.png) 8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Sent** (bagian **Mail**) ## Menghapus Email 1. Klik email yang ingin dihapus ![An image](/images/roundcube/menghapus-email-1.png) 2. Klik **delete** pada sisi kanan atas * Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak ![An image](/images/roundcube/menghapus-email-2.png) 3. Pesan yang sudah dihapus bisa dilihat pada menu **trash** ![An image](/images/roundcube/menghapus-email-3.png) ## Menambah Kontak 1. Klik **Contacts (Daftar Kontak)** di menu sebelah kiri ![An image](/images/roundcube/Menambah-kontak-1.png) 2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut ![An image](/images/roundcube/tampilan-kontak-2.png) 3. Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar ## Group Baru 1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup) ![An image](/images/roundcube/group-baru-1.png) 2. Setelah muncul pilihan, klik **Add group (Tambah Grup)** ![An image](/images/roundcube/group-baru-2.png) 3. Masukan nama grup baru, kemudian klik **Save (Simpan)** Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut ![An image](/images/roundcube/group-baru-3.png) 4. Apabila ingin mengganti nama grup, klik grup yang ingin diubah ![An image](/images/roundcube/group-baru-4.png) 5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama 6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah ![An image](/images/roundcube/group-baru-6.png) 7. Ubah nama grup, kemudian klik **Save (Simpan)** 8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik **Delete group (Hapus grup)** ![An image](/images/roundcube/group-baru-8.png) Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus) ## Kontak Baru 1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru 2. Klik **Create (Buat)** ![An image](/images/roundcube/kontak-baru-2.png) 3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan. ![An image](/images/roundcube/kontak-baru-3a.png) 4. Jika ingin menambah kolom data baru klik **Add field** kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya '**Organization**' ![An image](/images/roundcube/kontak-baru-4.png) Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini ![An image](/images/roundcube/kontak-baru-4b.png) 5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini ![An image](/images/roundcube/kontak-baru-5.png) 6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol **Save (Simpan)** Menambah kontak baru melalui Import (Impor) 1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru 2. Klik **Import (Impor)** ![An image](/images/roundcube/kontak-baru-6-2.png) 3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik ![An image](/images/roundcube/kontak-baru6-3.png) ## Logout ![An image](/images/roundcube/logout-1.png) Untuk keluar dari halaman website **https://mail.magelangkota.go.id** klik tombol **Logout** atau **Keluar** ![An image](/images/roundcube/logout-2.png) ## Lupa Password ::: danger WARNING Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda. :::