# Tata cara penggunaan email PNS Kota Magelang dengan SOGo Groupware

# Login

1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/ (opens new window)

2. Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib)

3. Masukkan Nama Pengguna dan Sandi, lalu tekan tombol masuk (tanda panah)

   Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan Username dan Password. Kemudian tekan tombol login (tanda panah)

   

4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

# Mengganti Password

1. Pilih logo Preferences atau Preferensi

   

2. Pilih General lalu Password

   

   Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih Umum lalu Kata Sandi

3. Masukkan password lama, dan password baru (minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka). Setelah itu tekan Change atau Ubah

• Dalam Bahasa Indonesia

• Dalam Bahasa Inggris

  

# Mengganti Bahasa

# Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia

1. Pilih Preferences

   

2. Pilih General lalu General lagi

3. Pada bagian Language pilih Bahasa Indonesia

4. Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YES

   

# Bahasa Indonesia Menjadi Bahasa Inggris

1. Pilih Preferensi

   

2. Pilih Umum lalu Umum lagi

3. Pada bagian Bahasa pilih English

4. Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YA

   

# Membaca Email

1. Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini

   Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas

   

2. Klik dua kali pada email yang ingin dibaca

   Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut

   Keterangan:

   Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini

   Untuk membalas email klik ikon berikut ini

   Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini

   Untuk menghapus email klik ikon berikut ini

# Mengirim Email

1. Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah

2. Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah

   Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut

3. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom To)

4. Tulis subject atau judul email pada Subject (Tidak Wajib)

5. Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini

6. Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini

   

7. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.

8. Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email

9. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu Sent

# Menambah Kontak

Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah

Akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Global Address Book berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.

# Address Book Baru

1. Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan Address Books

2. Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul

3. Klik Ok

Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut

4. Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini

5. Pilih Rename kemudian ganti nama address book

Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book

8. Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih Delete )

# Kontak Baru

1. Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah

2. Klik ikon yang ada didalam kotak merah

   

3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.

   

4. Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas

# Menu Kalender

# Menambahkan Kegiatan/ Event Pada Kalender

1. Pilih pada icon Kalender

   

2. Pilih Buat sebuah acara baru atau Create a new event

   

3. Isi data yang ada di formulir seperti Judul acara, Lokasi, Deskripsi, dan lain-lain. Jika ingin mendapatkan notifikasi, centang pada kotak berwarna merah.

4. Masukkan tanggal dan jam pelaksanaan kegiatan. Jika ingin mendapatkan reminder maka centang pada check box Reminder.

   

5. Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan save untuk menyimpan.

   

6. Hasilnya muncul seperti dibawah ini

# Menambahkan Tugas/ Task Pada Kalender

1. Pilih pada icon Kalender

   

2. Pilih Buat sebuah tugas baru atau Create a new task

   

3. Isi data yang ada di formulir.

4. Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan Save untuk menyimpan.

   

5. Hasilnya muncul seperti dibawah ini

   

# Logout

Untuk keluar dari halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo (opens new window) klik tombol Disconnect atau Putus Sambungan

# Lupa Password