portal_pns/sogo/index.md

# Tata cara penggunaan email PNS Kota Magelang dengan SOGo Groupware

### Login

1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/
![An image](/images/sogo/login-1.png)
2. Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib)
![An image](/images/sogo/login-2.png)
![An image](/images/sogo/login-2b.png)
3. Masukkan **Nama Pengguna** dan **Sandi**, lalu tekan tombol masuk (**tanda panah**)
![An image](/images/sogo/login-3.png)
Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan **Username** dan **Password**. Kemudian tekan tombol login (**tanda panah**)
![An image](/images/sogo/login-3b.png)
4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
![An image](/images/sogo/login-4.png)

## Mengganti Password

1. Pilih logo **Preferences** atau **Preferensi**
![An image](/images/sogo/mengganti-password-1a.png)
![An image](/images/sogo/mengganti-password-1b.png)
2. Pilih **General** lalu **Password**
![An image](/images/sogo/mengganti-password-2.png)
Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih Umum lalu Kata Sandi
![An image](/images/sogo/mengganti-password-2b.png)
3. Masukkan password lama, dan password baru (**minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka**). Setelah itu tekan **Change** atau **Ubah**

* Dalam Bahasa Indonesia
![An image](/images/sogo/mengganti-password-3.png)
* Dalam Bahasa Inggris
![An image](/images/sogo/mengganti-password-3b.png)


## Mengganti Bahasa
### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia

1. Pilih **Preferences**
![An image](/images/sogo/mengganti-bahasa-1.png)
2. Pilih **General** lalu **General** lagi
![An image](/images/sogo/mengganti-bahasa-2.png)
3. Pada bagian **Language** pilih **Bahasa Indonesia**
![An image](/images/sogo/mengganti-bahasa-3a.png)
![An image](/images/sogo/mengganti-bahasa-3b.png)
4. Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih **YES**
![An image](/images/sogo/mengganti-bahasa-4.png)

### Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris

1. Pilih **Preferensi**
![An image](/images/sogo/bindo-kebi-1.png)
2. Pilih **Umum** lalu **Umum** lagi
![An image](/images/sogo/bindo-kebi-2.png)
3. Pada bagian **Bahasa** pilih **English**
![An image](/images/sogo/bindo-kebi-3.png)
![An image](/images/sogo/bindo-kebi-3b.png)
4. Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih **YA**
![An image](/images/sogo/bindo-kebi-4.png)


## Membaca Email

### Bahasa Indonesia

1. Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini
![An image](/images/sogo/membaca-email-1.png)
Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas
![An image](/images/sogo/membaca-email-1b.png)
2. Klik dua kali pada email yang ingin dibaca
![An image](/images/sogo/membaca-email-2.png)
Akan mmuncul tampilan seperti gambar berikut
![An image](/images/sogo/membaca-email-2-b.png)
Keterangan:

Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini
![An image](/images/sogo/membaca-email-2-c.png)

Untuk membalas email klik ikon berikut ini
![An image](/images/sogo/membaca-email-2-d.png)

Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini
![An image](/images/sogo/membaca-email-2e.png)

Untuk menghapus email klik ikon berikut ini
![An image](/images/sogo/membaca-email-2f.png)


## Mengirim Email

### Bahasa Indonesia
1. Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah
![An image](/images/sogo/mengirim-email-1.png)
2. Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah
![An image](/images/sogo/mengirim-email-2.png)

Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut
![An image](/images/sogo/mengirim-email-2-b.png)

3. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**)
![An image](/images/sogo/mengirim-email-3.png)
4. Tulis subject atau judul email pada **Subject** (Tidak Wajib)
![An image](/images/sogo/mengirim-email-4.png)
5. Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini
![An image](/images/sogo/mengirim-email-5.png)
6. Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini
![An image](/images/sogo/mengirim-email-6.png)
7. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
![An image](/images/sogo/mengirim-email-7.png)
8. Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email
![An image](/images/sogo/mengirim-email-8.png)
9. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu **Sent**
![An image](/images/sogo/mengirim-email-9.png)


## Menambah Kontak

1. Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah
![An image](/images/sogo/menambah-kontak-1.png)

Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
![An image](/images/sogo/menambah-kontak-2.png)

**Global Address Book** berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.

## Address Book Baru

1. Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan **Address Books**
2. Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul
![An image](/images/sogo/addres-book-baru-2.png)
3. Klik **Ok**

Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut
![An image](/images/sogo/addres-book-baru-3.png)

4. Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini
![An image](/images/sogo/addres-book-baru-4.png)
5. Pilih **Rename** kemudian ganti nama address book
![An image](/images/sogo/addres-book-baru-5.png)

Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book

6. Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih **Delete**
![An image](/images/sogo/addres-book-baru-8.png)

## Kontak Baru

1. Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah
![An image](/images/sogo/kontak-baru-1.png)
2. Klik ikon yang ada didalam kotak merah
![An image](/images/sogo/kontak-baru-2.png)
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
![An image](/images/sogo/kontak-baru-3.png)
4. Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas
![An image](/images/sogo/kontak-baru-4.png)

## Menu Kalender
### Menambahkan Kegiatan/ Event Pada Kalender
1. Pilih pada icon **Kalender**
![An image](/images/sogo/menu-kelender-1.png)
2. Pilih **Buat sebuah acara baru** atau **Create a new event**
![An image](/images/sogo/menu-kelender-2.png)
![An image](/images/sogo/menu-kelender-2-b.png)
3. Isi data yang ada di formulir seperti **Judul** acara, **Lokasi**, **Deskripsi**, dan lain-lain. Jika ingin mendapatkan notifikasi, centang pada kotak berwarna merah.
![An image](/images/sogo/menu-kelender-3.png)
4. Masukkan tanggal dan jam pelaksanaan kegiatan. Jika ingin mendapatkan reminder maka centang pada check box **Reminder**.
![An image](/images/sogo/menu-kelender-4.png)
5. Setelah itu dapat memilih untuk **Show an alert** atau **Send an email**. Lalu tekan save untuk menyimpan.
![An image](/images/sogo/menu-kelender-5.png)
6. Hasilnya muncul seperti dibawah ini kalender

### Menambahkan Tugas/ Task Pada Kalender
1. Pilih pada icon **Kalender**
![An image](/images/sogo/menambah-tugas-1.png)
2. Pilih **Buat sebuah acara baru** atau **Create a new event**
![An image](/images/sogo/menambah-tugas-2.png)
![An image](/images/sogo/menambah-tugas-2b.png)
3. Isi data yang ada di formulir.
![An image](/images/sogo/menambah-tugas-3.png)
4. Setelah itu dapat memilih untuk **Show an alert** atau **Send an email**. Lalu tekan save untuk menyimpan.
![An image](/images/sogo/menambah-tugas-4.png)
5. Hasilnya muncul seperti dibawah ini kalender
![An image](/images/sogo/menambah-tugas-5.png)


## Logout

Untuk keluar dari halaman website **https://mail.magelangkota.go.id/SOGo** klik tombol **Disconnect ** atau **Putus Sambungan**
![An image](/images/sogo/logout-1.png)

## Lupa Password

::: danger WARNING
Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.
:::