Tata cara penggunaan email PNS Kota Magelang dengan SOGo Groupware

Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/
Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib)
Masukkan Nama Pengguna dan Sandi, lalu tekan tombol masuk (tanda panah) Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan Username dan Password. Kemudian tekan tombol login (tanda panah)
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

Mengganti Password

Pilih logo Preferences atau Preferensi
Pilih General lalu Password Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih Umum lalu Kata Sandi
Masukkan password lama, dan password baru (minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka). Setelah itu tekan Change atau Ubah

Pilih Preferences
Pilih General lalu General lagi
Pada bagian Language pilih Bahasa Indonesia
Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YES

Pilih Preferensi
Pilih Umum lalu Umum lagi
Pada bagian Bahasa pilih English
Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YA

Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas
Klik dua kali pada email yang ingin dibaca Akan mmuncul tampilan seperti gambar berikut Keterangan:

Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini

Untuk membalas email klik ikon berikut ini

Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini

Untuk menghapus email klik ikon berikut ini

Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah
Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah

Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut

Tulis alamat email yang dituju (pada kolom To)
Tulis subject atau judul email pada Subject (Tidak Wajib)
Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini
Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini
Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email
Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu Sent

Akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Global Address Book berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.

Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan Address Books
Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul
Klik Ok

Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut

Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini
Pilih Rename kemudian ganti nama address book

Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book

Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah
Klik ikon yang ada didalam kotak merah
Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas

Pilih pada icon Kalender
Pilih Buat sebuah acara baru atau Create a new event
Isi data yang ada di formulir seperti Judul acara, Lokasi, Deskripsi, dan lain-lain. Jika ingin mendapatkan notifikasi, centang pada kotak berwarna merah.
Masukkan tanggal dan jam pelaksanaan kegiatan. Jika ingin mendapatkan reminder maka centang pada check box Reminder.
Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan save untuk menyimpan.
Hasilnya muncul seperti dibawah ini kalender

Pilih pada icon Kalender
Pilih Buat sebuah acara baru atau Create a new event
Isi data yang ada di formulir.
Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan save untuk menyimpan.
Hasilnya muncul seperti dibawah ini kalender