portal_pns/roundcube/index.md

# Tata Cara Penggunaan Email PNS Kota Magelang


### Login

1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id
![An image](/images/roundcube/1.png)
2. Masukkan **username email** dan **password** yang sudah didapat melalui surat edaran. Klik tombol login atau masuk
![An image](/images/roundcube/2a.png) 
![An image](/images/roundcube/2b.png)
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
![An image](/images/roundcube/3.png)


## Mengganti Password

1. Pilih **Settings** atau **Pengaturan**
![An image](/images/roundcube/mengganti-pasword-1-a.png)
![An image](/images/roundcube/mengganti-pasword-1-b.png)

2. Pilih **Password**
![An image](/images/roundcube/pilih-password-2a.png)
![An image](/images/roundcube/pilih-password-2b.png)
3. Masukkan password lama
* Dalam Bahasa Indonesia
![An image](/images/roundcube/masukkan-password-lama-3a.png)
* Dalam Bahasa Inggris
![An image](/images/roundcube/masukkan-pasword-lama-3b.png)



4. Masukkan password baru (**minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka**)

* Dalam Bahasa Indonesia
![An image](/images/roundcube/masukkan-password-baru-4a.png)
* Dalam Bahasa Inggris
![An image](/images/roundcube/masukkan-pasword-baru-4b.png)

5. Ketikkan lagi password yang baru

* Dalam Bahasa Indonesia
![An image](/images/roundcube/ketikkan-pasword-5a.png)
* Dalam Bahasa Inggris
![An image](/images/roundcube/ketikkan-pasword-5b.png)

6. Pilih **save** atau **simpan**
![An image](/images/roundcube/pilih_save_6a.png)
![An image](/images/roundcube/pilih_save_6b.png)

## Mengganti Bahasa
### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia

1. Pilih **Settings**
![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_1.png)
2. Pilih **Preferences**
![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_2.png)
3. Pilih **User Interface**
![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_3.png)
4. Pada **Mail Options**, bagian **Language** cari **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_4.png)
5. Pilih **Indonesia** (**Bahasa Indonesia**)
![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_5.png)
6. Klik **Save**
![An image](/images/roundcube/mengganti_bahasa_6.png)


### Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris

1. Pilih **Pengaturan**
![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-1.png)
2. Pilih **Pilihan**
![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-2.png)
3. Pilih **Antar Muka Pengguna**
![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-3.png)
4. Pada **Pilihan Utama**, bagian **Bahasa** cari **English**
![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-4.png)
5. Pilih **English**
![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-5.png)
6. Klik **Simpan**
![An image](/images/roundcube/bahasa-indonesia-jadi-inggris-6.png)


## Membaca Email

### Bahasa Indonesia

1. Pada bagian **E-mail** pilih **Kotak Masuk**
![An image](/images/roundcube/membaca-email-1.png)
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
![An image](/images/roundcube/membaca-email-2.png)
![An image](/images/roundcube/membaca-email-2a.png)
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
![An image](/images/roundcube/membaca-email-3.png)
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim**
![An image](/images/roundcube/membaca-email-4.png)


### Bahasa Inggris
1. Pilih bagian **Mail** pilih **Inbox**
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-1.png)
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut. Atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-2.png)
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol **reply** atau **balas** pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-3.png)
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik **send** atau **kirim**
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-4.png)



## Mengirim Email

### Bahasa Indonesia
1. Klik **Tulis Sebuah Pesan**
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-1.png)
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **Penerima**)
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-2a.png)
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-2b.png)
3. Tulis judul email pada **Judul** (Tidak Wajib)
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-3.png)
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-4.png)
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Sisipkan Sebuah Berkas** seperti gambar di bawah ini
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-5.png)
* dapat juga dengan memilih icon **Lampirkan** pada bagian atas
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-5b.png)
6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-6.png)
7. Klik tombol **Kirim**
![An image](/images/roundcube/mengirim-email-7.png)
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Terkirim** (bagian **E-Mail**)

### Bahasa Inggris

1. Klik **Compose**
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-klik-compose-1.png)
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**)
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-email-yang-dituju-2.png)
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-email-yang-dituju-2b.png)
3. Tulis judul email pada **Subject** (Tidak Wajib)
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-email-yang-dituju-3.png)
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-setelah-itu-tulislah-pesan-4.png)
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih **Attach a file** seperti gambar di bawah ini
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-jika-ingin-mengirim-file-5.png)
* dapat juga dengan memilih icon **Attach** pada bagian atas
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-jika-ingin-mengirim-file-5b.png)
6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-pilih-dokumen-6.png)
7. Klik tombol **Send**
![An image](/images/roundcube/bahasa-inggris-tombol-send-7.png)
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di **Sent** (bagian **Mail**)

## Menghapus Email

1. Klik email yang ingin dihapus
![An image](/images/roundcube/menghapus-email-1.png)
2. Klik **delete** pada sisi kanan atas
* Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak
![An image](/images/roundcube/menghapus-email-2.png)
3. Pesan yang sudah dihapus bisa dilihat pada menu **trash**
![An image](/images/roundcube/menghapus-email-3.png)

## Menambah Kontak

1. Klik **Contacts (Daftar Kontak)** di menu sebelah kiri
![An image](/images/roundcube/Menambah-kontak-1.png)
2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
![An image](/images/roundcube/tampilan-kontak-2.png)
3. Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar

## Group Baru

1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)
![An image](/images/roundcube/group-baru-1.png)
2. Setelah muncul pilihan, klik **Add group (Tambah Grup)**
![An image](/images/roundcube/group-baru-2.png)
3. Masukan nama grup baru, kemudian klik **Save (Simpan)**
Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut
![An image](/images/roundcube/group-baru-3.png)
4. Apabila ingin mengganti nama grup, klik grup yang ingin diubah
![An image](/images/roundcube/group-baru-4.png)
5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama
6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah
![An image](/images/roundcube/group-baru-6.png)
7. Ubah nama grup, kemudian klik **Save (Simpan)**
8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik **Delete group (Hapus grup)**
![An image](/images/roundcube/group-baru-8.png)
Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus)

## Kontak Baru

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik **Create (Buat)**
![An image](/images/roundcube/kontak-baru-2.png)
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
![An image](/images/roundcube/kontak-baru-3a.png)
4. Jika ingin menambah kolom data baru klik **Add field** kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya '**Organization**'
![An image](/images/roundcube/kontak-baru-4.png)
Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini
![An image](/images/roundcube/kontak-baru-4b.png)
5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini
![An image](/images/roundcube/kontak-baru-5.png)
6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol **Save (Simpan)**

Menambah kontak baru melalui Import (Impor)

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik **Import (Impor)**
![An image](/images/roundcube/kontak-baru-6-2.png)
3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik
![An image](/images/roundcube/kontak-baru6-3.png)
## Logout
![An image](/images/roundcube/logout-1.png)
Untuk keluar dari halaman website **https://mail.magelangkota.go.id** klik tombol **Logout** atau **Keluar**
![An image](/images/roundcube/logout-2.png)
## Lupa Password

::: danger WARNING
Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.
:::