portal_pns/roundcube/index.md

Tata Cara Penggunaan Email PNS Kota Magelang

Login

1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id
2. Masukkan username email dan password yang sudah didapat melalui surat edaran. Klik tombol login atau masuk
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

Mengganti Password

1. Pilih Settings atau Pengaturan

2. Pilih Password

3. Masukkan password lama

• Dalam Bahasa Indonesia
• Dalam Bahasa Inggris

4. Masukkan password baru (minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka)

• Dalam Bahasa Indonesia
• Dalam Bahasa Inggris

5. Ketikkan lagi password yang baru

• Dalam Bahasa Indonesia
• Dalam Bahasa Inggris

6. Pilih save atau simpan

Mengganti Bahasa

Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia

1. Pilih Settings
2. Pilih Preferences
3. Pilih User Interface
4. Pada Mail Options, bagian Language cari Indonesia (Bahasa Indonesia)
5. Pilih Indonesia (Bahasa Indonesia)
6. Klik Save

Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Inggris

1. Pilih Pengaturan
2. Pilih Pilihan
3. Pilih Antar Muka Pengguna
4. Pada Pilihan Utama, bagian Bahasa cari English
5. Pilih English
6. Klik Simpan

Membaca Email

Bahasa Indonesia

1. Pada bagian E-mail pilih Kotak Masuk
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol balas pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik send atau kirim

Bahasa Inggris

1. Pilih bagian Mail pilih Inbox
2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut. Atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan
3. Jika ingin membalas email, maka pilih tombol reply atau balas pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.
4. Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik send atau kirim

Mengirim Email

Bahasa Indonesia

1. Klik Tulis Sebuah Pesan
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom Penerima)

• Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak

3. Tulis judul email pada Judul (Tidak Wajib)
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih Sisipkan Sebuah Berkas seperti gambar di bawah ini

• dapat juga dengan memilih icon Lampirkan pada bagian atas

6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
7. Klik tombol Kirim
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di Terkirim (bagian E-Mail)

Bahasa Inggris

1. Klik Compose
2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom To)

• Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak

3. Tulis judul email pada Subject (Tidak Wajib)
4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini
5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih Attach a file seperti gambar di bawah ini

• dapat juga dengan memilih icon Attach pada bagian atas

6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.
7. Klik tombol Send
8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di Sent (bagian Mail)

Menghapus Email

1. Klik email yang ingin dihapus
2. Klik delete pada sisi kanan atas

• Untuk mengisi alamat email yang dituju juga dapat dengan memilih daftar nama yang ada di kontak

3. Pesan yang sudah dihapus bisa dilihat pada menu trash

Menambah Kontak

1. Klik Contacts (Daftar Kontak) di menu sebelah kiri
2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut
3. Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar

Group Baru

1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)
2. Setelah muncul pilihan, klik Add group (Tambah Grup)
3. Masukan nama grup baru, kemudian klik Save (Simpan) Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut
4. Apabila ingin mengganti nama grup, klik grup yang ingin diubah
5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama
6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah
7. Ubah nama grup, kemudian klik Save (Simpan)
8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik Delete group (Hapus grup) Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus)

Kontak Baru

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik Create (Buat)
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.
4. Jika ingin menambah kolom data baru klik Add field kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya 'Organization' Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini
5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini
6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol Save (Simpan)

Menambah kontak baru melalui Import (Impor)

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik Import (Impor)
3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik

Logout

Untuk keluar dari halaman website https://mail.magelangkota.go.id klik tombol Logout atau Keluar

Lupa Password

::: danger WARNING Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda. :::